Knomos è fra i software più completi per la gestione dello studio legale medio-grande. È in grado di gestire con semplicità ed intuitività tutte le pratiche di ciascun avvocato dello studio sia dalle postazioni di lavoro dell'ufficio che da ogni altra parte del mondo in tutta sicurezza: è sufficiente avere a disposizione un collegamento ad internet.
Grazie a Knomos il professionista potrà gestire con ordine e coerenza tutte le fasi di una pratica, affiancando al cartaceo una gestione elettronica ordinata e coerente.
Il gestionale si compone principalmente di cinque componenti: la gestione della pratica, la gestione delle prestazioni, un'agenda accurata, un'anagrafica clienti ed infine il gestore di tutti gli atti e documenti.
Ogni documento è esportabile nei formati conformi agli standard Open Document (ISO26300, per maggiori informazioni si veda qui), integrati nel pacchetto Open Office. Inoltre il grande vantaggio di Knomos è la sua ampia configurabilità e personizzabilità (la c.d. customization), sia per quanto attiene alla veste grafica che quella funzionale.
Per ogni pratica è inoltre possibile memorizzare per poi ricercare rapidamente molti dati importanti, che diventano indispensabili per gli studi legali più grandi. Ogni pratica è infatti individuata dai seguenti dati:
- l'oggetto della controversia
- le date d'inserimento, ultima modifica e inizio prestazione
- il nome del cliente e degli avversari, il nome dei beneficiari ed eventuali altri
- il tipo di controversia
- il nome dell'incaricato della pratica (operatore)
- il valore della controversia
- dati relativi al tribunale (Giudice, ruolo, provv.)
- l'onorario ad orario del professionista che segue la causa
- dati relativi all'iter della controversia (eventuali uffici d'origine o precedente professionista
